目前農(nóng)資經(jīng)銷店五花八門,形式多樣,有的是總公司的辦事處,有的是加盟公司,有的是連鎖公司;到了鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村更有大量的合伙店、夫妻店等,他們當(dāng)中多為承包、掛靠、戴帽等經(jīng)營(yíng)模式。
這些經(jīng)營(yíng)站多有一個(gè)共同的弱點(diǎn),就是財(cái)務(wù)制度不健全、手續(xù)不齊全、管理不到位。一個(gè)經(jīng)銷商辛辛苦苦經(jīng)營(yíng)了一年,到底盈、虧了多少錢,只有個(gè)“大致的估算 ”,而沒有真正的賬目。有的公司經(jīng)理由于沒有合適人選,自己又當(dāng)會(huì)計(jì)又當(dāng)出納,往來單據(jù)貼在本子上或裝在信封里,進(jìn)了多少貨付了多少錢心里無數(shù)。銷售人員回來只要交現(xiàn)金,提多少貨出去也無數(shù);發(fā)票報(bào)銷后往抽屜里一放,全年費(fèi)用多少也沒數(shù);外面欠貨款多少,年底供貨商來結(jié)賬經(jīng)常扯皮。小的夫妻店、合伙店所有開支全在貨款里拿,家人用錢隨便取,根本就沒數(shù)。所以加強(qiáng)農(nóng)資連鎖店的財(cái)務(wù)管理,規(guī)避賒欠是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵問題。
這里介紹一個(gè)管理得好的企業(yè)——江蘇揚(yáng)州的江蘇米米農(nóng)資超市有限公司。該公司現(xiàn)有工商注冊(cè)的農(nóng)資連鎖經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)59個(gè),輻射全市16個(gè)鎮(zhèn)100多個(gè)村,是新型“農(nóng)資連鎖經(jīng)營(yíng)示范店”。該公司負(fù)責(zé)人從公司成立到現(xiàn)在,堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理起點(diǎn)高,管理規(guī)范。
首先該公司財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任明確,各項(xiàng)制度健全。如公司制定了門市部財(cái)務(wù)管理制度、銷售對(duì)接制度、退貨制度等。在執(zhí)行財(cái)務(wù)的管理過程中,他們舍得投入,開拓創(chuàng)新。2006年就實(shí)現(xiàn)了農(nóng)資商品POS機(jī)收款,自制條碼錄入電腦,貨物進(jìn)出一律憑電腦調(diào)撥單,F(xiàn)在農(nóng)民來店里購買農(nóng)資,只要報(bào)姓名或自家電話號(hào)碼就能打印出購物清單,查詢到所有購買記錄。年終可按銷售額進(jìn)行分級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),幫農(nóng)民計(jì)算出種田成本。使用POS銷售系統(tǒng)后,所有農(nóng)資商品購進(jìn)全部錄入,所有農(nóng)資商品銷售去向全有記錄,所有網(wǎng)點(diǎn)的銷售數(shù)量、資金余欠記錄在冊(cè),促進(jìn)了企業(yè)的信息化管理。

