隨著市場短缺經(jīng)濟的結(jié)束,企業(yè)間的價格競爭日益加劇,長期的價格競爭必須有低成本做支撐,而成本費用的降低,其最重要的手段就是對成本費用各項目實施有效控制。氮肥行業(yè)屬于傳統(tǒng)的制造業(yè),產(chǎn)品的差異化不大,所以成本控制就顯得尤為重要,那么怎樣才能控制好成本呢?下面就從理念和方法上簡單談談自己的看法。
1、要有一個完全成本的概念,并非僅僅是生產(chǎn)成本。一提到成本控制很多人就會認為是生產(chǎn)部門的事,消耗降多少、產(chǎn)量提高多少等等,很少提及到管理部門成本費用降低的問題。成本控制不僅要控制生產(chǎn)成本更要控制各項管理費用,如控制銷售費用、財務費用、業(yè)務招待費用等,所以成本控制與各個部門、每個人都息息相關(guān),只有總成本最低,企業(yè)的盈利能力才最強。所以我們不僅要提高全員的認識,還應該著力培養(yǎng)低成本的企業(yè)文化。一粥一飯,常思來之不易;一絲一縷,恒念物力維艱;小數(shù)怕加,大數(shù)怕減等等。把類似的理念貫徹到每個員工中去,形成員工的價值觀,就會有更多降低成本的途徑。例如,復印紙兩面用,像在自己家一樣使用水電等等。如果低成本理念成為每個員工的思想,就會有豐富多彩的低成本行為發(fā)生,從而給公司帶來相對于競爭對手更持久的成本優(yōu)勢。
2、要全面系統(tǒng)考慮問題,成本并非越低越好。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。企業(yè)生存的目的就是為了盈利,我們降低成本最終目的也是為了盈利,所以不能把降低成本孤立起來看,要與公司利潤大目標結(jié)合起來,比如公司根據(jù)市場的需要生產(chǎn)聚能網(wǎng)
尿素,每噸成本要增加130多元,但售價卻要提高200多元/噸,雖然尿素成本升高了,但整體利潤也提高了。降低成本還要和公司長期利益結(jié)合起來,比如原來用幾十年的老爐雖然還湊合能用,但消耗高、設(shè)備老化不安全因素多等許多不利情況,所以公司決定新上8臺造氣爐把原來的替換掉,雖然一次性投資較高,但是新爐投運后系統(tǒng)長周期穩(wěn)定運行,成本消耗將會長期進一步降低。所以我們應樹立不斷通過技術(shù)創(chuàng)新來降低產(chǎn)品成本的觀念,以技術(shù)創(chuàng)新促進成本管理,從短期看技術(shù)改造和開發(fā)新產(chǎn)品需要投入,都是增加成本的因素,但從長期看它所帶來的增利因素要大于其投入的成本因素。
3、要建立成本費用目標管理體系。建立成本費用目標管理體系,要以產(chǎn)品市場價格為基礎(chǔ),結(jié)合公司的戰(zhàn)略方向,考慮歷史數(shù)據(jù)及近期技改投資情況,測算出產(chǎn)品生產(chǎn)成本及期間費用的控制指標,然后層層細化分解,橫向落實到每個領(lǐng)導、科室和部門,縱向落實到車間班組個人,建立“管理壓力眾人挑,人人肩上有指標”的全員、全過程的成本費用目標管理體系,并且各項成本費用指標是滾動的,要隨著企業(yè)和市場不同時期的具體情況不斷更新,只有這樣才能推動企業(yè)各項管理不斷上臺階,以適應變化中的市場。氮肥由于是化工一條龍式的生產(chǎn),指標不容易分到個人,但是存在車間管理和大班管理的矛盾,責、權(quán)、利沒有相同一,以后可以嘗試把相關(guān)指標按大班去考核。
4、執(zhí)行者要充分參與制定出科學的目標。
我們要結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標,參考歷史數(shù)據(jù),采用自上而下、自下而上反復溝通,讓執(zhí)行者每個人都能充分參與,制定出“蹦起來才能摘到桃子”的目標,執(zhí)行者只有充分參與且認同的目標,才會更好地去執(zhí)行。美國有位著名的法學專家研究得出:只要經(jīng)過犯罪嫌疑人充分參與整個案件的判決過程,把他想問的都問了、想說的都說了出來,哪怕最終一點也沒有影響判決結(jié)果,但他對判決結(jié)果都比較認可的。
5、完善相關(guān)制度,引導不斷朝目標邁進
僅有科學的目標是不夠的,還必須建立相應的制度做支撐,比如我們行業(yè)側(cè)重考核煤、電消耗、成本,本身就有重疊的地方,并且還會發(fā)生沖突。近年來由于煤炭市場急劇變化,原來的辦法已經(jīng)束縛了生產(chǎn)人員的手腳,不利于他們積極尋求最佳性價比的原料,最終實現(xiàn)成本降低。后來我們及時取消了考核煤、電消耗辦法,只考核最終成本,使生產(chǎn)人員積極性大大提高,主動試燒煤棒、煤豆、劣質(zhì)煤來尋找降低成本的途徑。隨著時間的推移和市場的變化,原來制定的制度有可能會阻礙公司的發(fā)展,所以我們要及時完善各項制度,引導我們不斷向目標靠攏。
6、要做到事前、事中、事后嚴格控制
我們在注重結(jié)果的同時,必須關(guān)注整體的過程,在事前、事中、事后嚴格控制。事前控制是從項目立項開始我們將選擇什么樣的工藝方法管理模式、設(shè)備的質(zhì)量控制、生產(chǎn)產(chǎn)品的功能和成本關(guān)系等做事前控制。特別氮肥行業(yè)是一個固定投資較大的行業(yè),如果事前控制沒做好,建成后再調(diào)整損失是非常大的。事中控制是指在成本費用形成過程中,對成本費用進行日常控制。在這個階段,通常對實際發(fā)生的各種成本費用進行控制、指導和監(jiān)督,以保證原定成本費用目標得以實現(xiàn)。事后控制是上一個會計期間內(nèi)成本費用事后控制的總結(jié),又是下一會計期間成本費用控制的開始,通過對比從而為下一個工作流程的開始總結(jié)經(jīng)驗教訓,并提出更有效的措施和方法,為降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。
由于成本費用大部分是在事前控制和事中控制形成的,因此,我們應該建立完整的成本費用控制系統(tǒng),把重點放在事前控制和事中控制上,把事后控制作為事前控制和事中控制的必要總結(jié)和補充。
7、嚴格執(zhí)行獎懲制度,強化激勵約束
成本費用控制要落到實處,必須建立一套切實可行的獎懲考核辦法,明確規(guī)定各級人員的考核指標及辦法,使成本費用指標真正同職工切身利益掛起鉤來。有了指標就有了責任,該罰的一定要罰,對超額完成指標者,該獎的一定要獎。只有這樣,才能保證成本費用指標的完成,才能把成本費用控制落到實處。我們目前存在車間班組相應的考核措施不健全,加上目前對分廠的獎罰力度較小,使整體人員對完成指標和相應的考核印象不深,不利于主觀能動性的發(fā)揮。
成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存至關(guān)重要。而成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力;從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制,不是要削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量等等。只要我們每個人都有成本控制管理的觀念并結(jié)合企業(yè)的實際情況,適時引入現(xiàn)代的先進成本管理方法,公司的競爭力就一定能增強。