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國(guó)內(nèi)化肥市場(chǎng)每日走勢(shì)評(píng)述
國(guó)內(nèi)尿素市場(chǎng)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)
新疆農(nóng)資連鎖信息化建設(shè)案例
http://m.cndojo.cn 2004-11-30 13:56:49 瀏覽:
新疆農(nóng)資(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱新疆農(nóng)資)是新疆維吾爾族自治區(qū)供銷社出資控股的大型農(nóng)資流通龍頭企業(yè)。公司注冊(cè)資本1.4億元人民幣,使用和管理的自治區(qū)供銷社資產(chǎn)數(shù)億元,是新疆維吾爾族自治區(qū)最大的農(nóng)資流通企業(yè)和自治區(qū)的支柱企業(yè)。公司主要經(jīng)營(yíng)化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜及各類農(nóng)用生產(chǎn)資料、棉花及副產(chǎn)品、糧油食品、農(nóng)副產(chǎn)品、五金交電、日用百貨、土特產(chǎn)品、農(nóng)機(jī)、鋼材、汽車配件、木材、機(jī)電設(shè)備、農(nóng)業(yè)機(jī)械、化工建材、科技服務(wù)、高科技農(nóng)資產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、資本運(yùn)營(yíng)、餐飲旅游酒店服務(wù)、農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)等。
業(yè)務(wù)需求分析
新疆農(nóng)資本部有15個(gè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),在南北疆設(shè)立了11個(gè)配送中心,擁有年產(chǎn)10萬(wàn)噸的專用化肥廠、年產(chǎn)600萬(wàn)條的編織袋廠、涉外五星級(jí)酒店等產(chǎn)業(yè),現(xiàn)有全資子公司、分公司、控股公司、參股公司幾十個(gè)。2001年,公司實(shí)現(xiàn)銷售收入15.6億元,化肥銷售80萬(wàn)噸,市場(chǎng)占有率達(dá)80%以上,農(nóng)藥銷售1.1億元,市場(chǎng)占有率達(dá)50%,農(nóng)膜銷售6000萬(wàn)元以上,發(fā)揮著農(nóng)資流通主渠道作用,在新疆自治區(qū)流通行業(yè)中處于大型龍頭企業(yè)地位、全國(guó)農(nóng)資行業(yè)的骨干企業(yè)。
新疆農(nóng)資在發(fā)展戰(zhàn)略上,將全力推進(jìn)資本擴(kuò)張戰(zhàn)略。在市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,從2002年開(kāi)始實(shí)施的5年網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃,將形成公司總部、配送中心、分公司和控股公司、連鎖店共計(jì)1000個(gè)"農(nóng)佳樂(lè)"連鎖配送營(yíng)銷機(jī)構(gòu)。目前,新疆農(nóng)資已在全疆設(shè)立了800多家以"農(nóng)佳樂(lè)"為網(wǎng)絡(luò)品牌、多種形式的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),同時(shí)將種子、飼料、獸藥、農(nóng)業(yè)機(jī)械、農(nóng)機(jī)配件、汽柴油、糧油百貨、煙花爆竹、茶葉等生產(chǎn)、生活資料等納入到"農(nóng)佳樂(lè)"網(wǎng)絡(luò)上來(lái)更好地為三農(nóng)服務(wù)。
讓我們先來(lái)看一下新疆農(nóng)資的連鎖組織結(jié)構(gòu)圖(如圖)
新疆農(nóng)資的連鎖組織結(jié)構(gòu)圖
確立信息系統(tǒng)目標(biāo)
根據(jù)集團(tuán)公司的組織層次和結(jié)構(gòu),要使信息化做到全面、快速、有效,必須遵循以下幾個(gè)目標(biāo):
⒈ 建立統(tǒng)一的物流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)配送中心的物流暢通。
新疆農(nóng)資擁有自己的大型倉(cāng)庫(kù)和鐵路專線等流通領(lǐng)域的多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)資源,如何讓這些資源能夠充分利用成為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題。在實(shí)施系統(tǒng)之前,各個(gè)配送中心都作為獨(dú)立機(jī)構(gòu)運(yùn)作,造成資源浪費(fèi)甚至相互惡意競(jìng)爭(zhēng),實(shí)施分銷系統(tǒng)的目的之一是建立基于整個(gè)集團(tuán)的物流平臺(tái),統(tǒng)籌規(guī)劃各個(gè)配送中心的物流。
、 建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)模式和管理模式,提高運(yùn)作效率。
在搞活經(jīng)營(yíng)的方針指導(dǎo)下,農(nóng)資流通領(lǐng)域存在一些不規(guī)范的操作,往往存在集團(tuán)公司無(wú)法控制下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,新疆農(nóng)資系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)的建立能夠規(guī)范現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)模式,提高經(jīng)營(yíng)效率,加強(qiáng)管理力度,并保障公司的持續(xù)發(fā)展和迅速的擴(kuò)展。
、 建立集計(jì)劃、控制和監(jiān)督為一體的業(yè)務(wù)管理平臺(tái),達(dá)到資源的最優(yōu)配置。
建立企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算系統(tǒng)和與之結(jié)合的業(yè)務(wù)審批流程管理,改變"事后算賬、事后找原因"的傳統(tǒng)管理方法,形成"事前預(yù)測(cè)與計(jì)劃、事中控制與監(jiān)督、事后分析與總結(jié)"的科學(xué)管理和規(guī)范管理,在業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程能夠加以控制。以市場(chǎng)預(yù)測(cè)為先導(dǎo),以計(jì)劃為主線,對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程的組織和控制為重點(diǎn),以財(cái)務(wù)監(jiān)督為依托,主要指標(biāo)分析為依據(jù),建立企業(yè)業(yè)務(wù)管理平臺(tái),將管理放在事前進(jìn)行,真正達(dá)到控制的目的,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
、 從集團(tuán)整體管理和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的角度出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理,加速資金周轉(zhuǎn),降低資金占用。
新疆農(nóng)資下屬企業(yè)比較多,在公司本部的子公司和各個(gè)部門(類似于獨(dú)立核算的非法人管理模式)建立了財(cái)務(wù)結(jié)算中心,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)籌管理,通過(guò)實(shí)施系統(tǒng),借助現(xiàn)代信息技術(shù),建立企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的及時(shí)傳遞,系統(tǒng)之間的無(wú)縫緊密連接,高效協(xié)同各部門、各配送中心的物流、資金流和各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),合理、有效、充分地利用企業(yè)資金,同時(shí)基于運(yùn)作效率的提高,建立統(tǒng)一采購(gòu)和安全庫(kù)存控制等信息,加速資金周轉(zhuǎn)。
、 建立全面完整的決策分析體系,借助各種高級(jí)分析、報(bào)表和靈活的查詢分析能力,為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支持。
在過(guò)去,企業(yè)的管理特別是集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè),決策者的管理往往靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷,而缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的分析手段和方法,新疆農(nóng)資希望通過(guò)信息系統(tǒng)的建立來(lái)提供決策依據(jù),避免決策失誤,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展保駕護(hù)航。
信息系統(tǒng)構(gòu)架
在實(shí)施過(guò)程中,新疆農(nóng)資將整個(gè)DRP系統(tǒng)作為一個(gè)長(zhǎng)期工程,總體規(guī)劃、分步實(shí)施,將整個(gè)信息系統(tǒng)分為三個(gè)階段分步驟實(shí)施。
第一階段:實(shí)現(xiàn)集團(tuán)本部的財(cái)務(wù)結(jié)算中心及各個(gè)資源部門的分銷系統(tǒng)的建立,和決策層的智能分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源部門的采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存、分銷、出庫(kù)、結(jié)算的信息化管理,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算與事中控制相結(jié)合的預(yù)算控制體系,為配送中心提供良好的服務(wù);
第二階段:對(duì)實(shí)現(xiàn)12個(gè)配送中心的采購(gòu)、入庫(kù)、運(yùn)輸、分銷、結(jié)算、財(cái)務(wù)等信息進(jìn)入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)配送中心的一體化管理,并實(shí)現(xiàn)與資源部門的信息整合,形成從公司總部、資源部門到配送中心的信息協(xié)同;
第三階段:實(shí)現(xiàn)連鎖終端的信息化接入,將連鎖店納入整個(gè)DRP系統(tǒng)的管理范圍。
新疆農(nóng)資在選擇信息管理軟件的初期即抱著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,在國(guó)內(nèi)眾多知名品牌中對(duì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行了產(chǎn)品質(zhì)量、研發(fā)技術(shù)、售后服務(wù)等多方面的比較,最終選定了東軟金算盤軟件有限公司(以下簡(jiǎn)稱"東軟金算盤")作為信息化戰(zhàn)略合作伙伴,東軟金算盤作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的管理軟件品牌在2004年1月12日獲得了由中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會(huì)和國(guó)家信息中心頒發(fā)的"中國(guó)信息業(yè)2003年度行業(yè)用戶誠(chéng)信企業(yè)"、"2004年度行業(yè)采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件首選品牌"和"2004年度行業(yè)采購(gòu)ERP軟件產(chǎn)品首選品牌(國(guó)內(nèi))"三項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng),以及"2003年用戶滿意企業(yè)"等多項(xiàng)桂冠,這表明東軟金算盤不僅是在產(chǎn)品技術(shù)方面有獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在服務(wù)、客戶關(guān)懷方面也取得了非常大的成績(jī)。繼TCL、世亮啤酒、麗正電子、貴州壹佰等大型公司的信息化實(shí)施之后,東軟金算盤和新疆農(nóng)資開(kāi)始了又一個(gè)DRP系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施。
到目前為止,新疆農(nóng)資信息化的第一階段已經(jīng)在烏魯木齊順利實(shí)施驗(yàn)收,第二階段的項(xiàng)目也已經(jīng)取得了階段性成果,這表明作為國(guó)有大中型企業(yè)的新疆農(nóng)資集團(tuán)已經(jīng)成功地走上信息化建設(shè)道路,為類似的企業(yè)實(shí)施信息化起到一定的借鑒作用,用新疆農(nóng)資人自己的話說(shuō):"我們的選擇是正確的!"。
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